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部档案馆组织召开部所属机构档案工作会议

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部档案馆组织召开部所属机构档案工作会议

 

2015612日,部所属机构档案工作会议在部机关3417会议室召开。部档案资料馆馆长闫志壮、国家档案局馆室司副司长朱煜出席会议并讲话,湖北省福利彩票发行中心工作人员,部代管单位、部直属单位和部管社会组织从事档案工作的人员共计50余人出席了会议。会议由部档案资料馆业务指导室主任李欣主持。

会议总结了各所属机构提交文书档案保管期限表、归档文件目录和档案情况统计表的总体情况,对材料编制工作中存在的问题进行了说明,对下一步各单位需要完成的三项任务进行了布置,并要求各单位在7月12日前保质保量完成。

闫志壮馆长在讲话中指出,档案工作要想发展,必须与民政主要任务、重大项目相融合。做好档案工作没有捷径,必须具有强烈的责任意识和雷锋精神。他强调,民政部所属机构档案工作目标管理考评是贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉》的一项重要举措,考评只是一种手段,最重要的是各单位档案工作水平真正有所提升。希望大家以此次会议为起点和契机,积极采取有效措施,扎实做好考评准备工作。档案馆也将采取一系列措施,主动服务于各单位,从而共同管好用好民政档案资源。

湖北省福利彩票发行中心主任助理喻长咏介绍了湖北省“三合一”制度,即“分类方案、归档范围和保管期限表合一制度”的背景由来、出台过程,并与大家分享了编制工作的有关经验。只有争取领导重视、实施激励机制,结合单位实际、分析相关职能,密切部门配合、促进大众参与,加强学习培训、掌握专业知识,才能把这项工作真正开展好,取得预期效果。

各与会代表结合本单位实际情况,交流了档案工作的现状、问题及下一步工作设想,并提出了做好档案工作的意见和建议。对于各单位的一些疑问,具体负责所属机构档案工作的蒋大娟同志进行了现场解答。

国家档案局馆室司副司长朱煜做了题为“贯彻落实两办意见,做好民政部所属机构档案工作”的讲话,并对各单位的交流情况进行了总结点评。他对现场互动答疑的会议形式予以了肯定,并指出,民政部各所属机构虽然各有特点,但档案工作还是存在许多共同的目标和诉求。对于一些普遍存在的困难,要力争通过改革开放的创新思想和思路来解决,突破原有的档案管理模式,适应新的社会发展要求。

参会人员普遍认为本次会议内容饱满,讲解细腻,交流充分,点评到位,对下一步档案工作的开展具有很强的指导作用。各单位将认真贯彻落实本次会议的要求,以更积极的工作态度、更专业的工作精神投入到接下来的工作中去,切实改进档案工作面貌,以崭新的姿态迎接第三次所属机构考评。


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