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档案资料馆赴中国气象局考察学习

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档案资料馆赴中国气象局考察学习

 

为进一步扩大“科技改变未来”主题沙龙活动的成果,增强感性认识,学习科学技术转化为服务能力的先进经验,318日上午,我馆开展“兰台石渠荟”第二期学习培训活动,闫志壮馆长、张岳副馆长带领全馆干部赴中国气象局考察学习。在中国气象局政策法规司副巡视员张钛仁的引导下,先后参观了办公室信息档案处、信息中心档案室(气象资料档案馆)、中央气象台会商室和华风影视基地。

考察过程中,中国气象局利用科技开展工作的成效给我馆干部留下了深刻印象。信息档案处利用办公内网实现了电子公文的在线归档和利用,同时对归档的纸质档案继续进行扫描录入,两者相互促进,解决了档案形成的滞后性、档案保管的凭证性与档案利用的及时性、便利性的矛盾。气象资料档案馆、中央气象台会商室、华风影视基地三家工作合起来,形成了信息采集、加工、分析、输出服务产品(如天气预报)的链条。这一过程与我馆开发利用档案资源极为相似。通过学习他们服务社会、服务民生的先进经验,对我们进行档案数据深度发掘、开发档案服务产品、服务民政事业发展有很大帮助。

本次活动由馆团支部具体组织,取得良好效果。正如闫志壮馆长所说,科技不仅是工具,更是一种思维方式,能够帮助我们形成合理规范的工作流程。档案工作要适应信息化时代的特点和要求,按照数字化、数据化和知识化的战略路径开发档案资源。数字化是方便利用的基础,数据化是深入挖掘的方法,知识化是提升档案价值的法宝。当前,我们要分析用户的利用习惯,找到馆藏档案数据挖掘的切入点,制作出适销对路的服务产品。参观结束后,部分同志结合本职工作撰写了观后感,分别就档案生命周期、增量档案电子化、档案资源挖掘、开展我馆电子公文归档试验等问题进行了探讨。科技的理念正在转化为科技的行动。


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