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窦玉沛副部长在档案馆检查工作时的谈话

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刚才参观了档案馆的基础设施建设,听取了档案、图书、声像的信息化建设情况汇报,我感到很受鼓舞。档案馆的变化可以说是“焕然一新”!

随着信息化的发展,我们处于“知识爆炸”时代。档案工作实质就是储存信息知识,并使其有序化,便于人们查找利用。近年来,档案馆顺应时代的要求,在注重传统的文字档案工作的同时,下力量建设声像档案,丰富电子资源,填补了我部的空白,取得了初步成果。在声像档案建设方面,收集和采集并举,整理和制作并行,开发和服务并重,在部机关已经形成了一定的影响力。在图书资源建设上,注重引进、消化、吸收社会资源,与国家图书馆联合筹办民政部分馆,以“小平台”储存“大资源”,以“小地方”开展“大服务”,发挥了信息资源的优势。档案,必将随着时间的推移,越发显其珍贵并发挥出不可替代的作用。

档案馆的发展还处于创始阶段,各方面的条件还不是很好。取得今天这样的成绩,来之不易。一是靠顽强拼搏的创新精神;二是靠开拓进取的改革精神;三是靠无私奉献的实干精神;四是靠全体同志的热情和才干。

关于今后的发展,档案馆已有很好的规划,这里,我提几点希望:

一是深入开发利用档案、图书、资料资源。要主动为机关工作服务,主动向各项业务延伸,将档案工作融入民政工作之中,通过参与、互动,扩大档案馆的知名度。档案利用工作做好了,人家才能知道我们档案馆有什么资源,也才能让档案流芳百世。

二是积极筹备国家图书馆民政部分馆。分馆是我部建设学习型机关的重要举措,也是现有办公条件下扩大资源的一种有效方式。要通过分馆的设立,为民政决策、民政理论研究和各项业务发展提供科学的智力支持,吸引各司(局)和直属单位眼睛向内,不搞重复建设,充分利用分馆的资源。

三是大力拓展电子档案和影像档案。逐步将现存档案资料转化为电子文档,方便检索、方便阅读、方便传输、方便使用,使“死”档案变成“活”档案。影像档案是我部的弱项,现在上世纪五六十年代甚至八九十年代的照片都弥足珍贵,而声像资料更是少的可怜。因此,要加强声像资料的搜集、编辑和存档工作,为后人留下鲜活的资料。

四是要认真总结成绩,查找不足。档案馆作为事业单位,要做大做强,既要坚持艰苦创业、主动服务的精神,又要与时俱进,不断完善思路,创新手段,保持良好的发展势头。因此,应对以往的工作做一认真的总结,必要时可以开个会,向有关单位介绍档案工作发展情况,共同研究和完善档案工作思路和措施,更好地适应民政工作的发展需要。

总之,要以对历史负责的态度,进一步做好档案工作,不断开创档案工作的新局面,为民政事业的发展做出新的贡献。

 

 

 

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