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民政档案工作简报(第40期)

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档案业务指导版 第1

(总第40)

 

2011214

 

 

 

 

l 民政部档案资料馆2011年工作要点

 

 

 

 

 

 

  民政部档案资料馆2011年工作要点

 

2011年民政档案工作的总体要求是:全面贯彻党的十七届五中全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕科学发展主题,认真落实部领导指示精神,以提高民政档案工作水平为目标,加强业务指导,夯实工作基础,转变发展方式,提升服务能力,力争“十二五”时期民政档案工作开好局、起好步,为服务民政工作大局作出新贡献。

2011年民政部档案资料馆要着力做好以下工作:

一、加大工作指导力度

创新民政档案工作体制机制。认真贯彻中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划在全国档案工作座谈会上的讲话精神,落实民政部领导和国家档案局领导的指示要求,研究制定《关于加强民政档案工作的指导意见》,明确民政档案工作体制、职责和任务,调整和优化工作格局,创新工作机制,使档案工作更好地适应民政事业发展的需要,实现民政档案工作的科学发展。适时召开会议,做好《意见》出台后的贯彻落实工作。

完善主要民政业务档案管理办法和标准。抓紧制定出台《省级行政区域界线档案管理办法》,积极推进村民委员会、流浪乞讨人员救助、城市社区、社会救助和福利彩票发行等档案管理办法的制定,扩大民政专业档案的覆盖范围。会同有关单位起草《伤残抚恤人员档案管理规范》、《收养登记档案管理规范》和《殡葬服务单位业务档案管理规范》等标准,提升民政业务档案的规范化水平。

做好分类指导。与国家档案局联合开展新农村建设档案工作示范县活动,促进农村民政工作。组织开展民政行政复议和行政应诉档案、伤残抚恤人员档案的专项督查,切实提高依法治档水平。举办殡葬服务单位业务档案、社会组织登记档案培训班,促进相关档案管理办法在基层的落实,全面提高业务人员和档案人员的工作能力。

二、着力夯实工作基础

做好民政部档案移交准备工作。根据中央档案馆档案移交进馆计划,拟移交1978年—1990年民政部机关文书档案。按照移交标准,完成1978年—2010年纸质档案和电子档案数据的清理规范工作,摸清“家底”,建好“账本”,做到纸质档案整理规范、电子档案数据准确、涉密档案单机管理、现行公开文件划分准确、查询利用方便快捷,为做好政府信息公开,满足各方面的利用需求打好基础。

加强部机关和直属单位档案工作。加快制定《民政部科研档案管理规定》、《民政部基本建设和电子政务工程建设项目档案管理规定》和《民政部会计档案管理规定》,加强机关档案资源建设。建立健全民政部文书档案规章制度,认真执行《民政部机关文书档案保管期限表》,提高归档文件整理质量,完成2010年度归档工作。加强检查,保证档案库房和馆藏资源的安全保密。举办民政部直属单位档案人员上岗培训班,开展部直属单位第二次档案目标管理考评,进一步提高直属单位档案工作水平。

三、努力打造服务品牌

图书文献服务。以国家图书馆民政部分馆成为国图“机关示范窗口”为契机,进一步打造图书文献服务品牌。举办国家图书馆民政部分馆内网平台开通仪式,主动上门开展资源使用培训,认真做好文献参考咨询服务。及时了解各司局、直属单位的出版信息,进一步丰富民政文献图书资源。

档案编研服务。以补编民政年鉴为重点,加强档案编研工作。完成2005年和2008年《中国民政年鉴》的出版发行,启动2009年和2010年《中国民政年鉴》的编纂工作,完成2009年鉴初稿。认真收集、研究文件材料,为编纂2011年鉴夯实基础。掌握年鉴编纂规律,努力提高工作质量和效率。

声像档案服务。完成全国农村党员干部现代远程教育教学片20小时。主动搜集最新民政业务书籍和案例汇编等公开出版物,解决拍摄脚本来源问题。创新制片形式,增加访谈类、案例类节目。聘请专家编写剧本,提高拍摄质量,提升节目的观赏性。丰富声像档案资源采集、收集的渠道,探索建立民政系统重要声像档案上报和展示机制。进一步规范声像档案管理,主动适应民政业务发展需要,做好视频节目制作等服务。

四、继续推进档案信息化

完善数字档案管理软件。继续优化、完善民政部数字档案管理系统和社会组织档案管理系统,实施声像档案软件升级。加强档案数据的日常采集、加载、更新,不断丰富内容资源。充分利用信息技术,转变服务方式,整合档案资源,深度开发利用。适时推广两个管理系统,服务基层民政档案工作和社会组织档案管理。

加强信息化基础建设。针对档案资源数据量快速增长、安全保密要求提高的新形势,进一步完善存储平台和备份平台建设,扩大存储规模,完善备份方式,提高运行速度,落实保密措施,确保各类档案管理软件平稳运行,各类数据安全存储。

 

 


编辑:余 伟


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