（民办函［2006］47号，2006年3月24日）

　　各司（局）、直属单位、部管社团，中国老龄协会：

　　为提高民政部机关公文归档质量，减轻机关归档工作压力，保证机关公文能够及时完整归档，经研究决定，自2006年4月1日起，民政部公文由档案资料馆直接归档。为做好这项工作，通知如下：

　　一、自2006年4月1日起《民政部公文归档办法（试行）》正式实行，各司（局）应当将由本部门承办的2006年1月1日至4月1日民政部和民政部办公厅文件进行整理，于4月15日前移交档案资料馆。

　　二、各司（局）承办的民政部、民政部办公厅请示报告，需要有关单位答复的民政部、民政部办公厅函件和要求地方民政厅（局）上报材料的文件材料，档案资料馆要做好登记，并采用档案资料馆网站公布、电子邮件提醒、电话催促等方式，督促文件承办司（局）及时移交应当归档的有关文件和上报材料。归档工作完成后取消网上公布。

　　三、编制归档文件件号由档案资料馆统一负责，档案资料馆对本年度民政部、民政部办公厅文件归档编号后，次年初再对各司（局）移交的归档文件进行顺延编号，防止出现空号或重号。

　　四、各司（局）综合处应当切实承担起文件归档的责任，确定一名人员配合档案资料馆做好民政部、民政部办公厅文件材料的移交工作。各司（局）整理归档的文件可用铅笔编临时件号，并在次年3月1日前向档案资料馆移交。

　　五、2005年的民政部、民政部办公厅文件归档仍由各司（局）负责，并且按照有关规定于6月1日前向档案资料馆移交。

　　六、各司（局）应当结合民政部公文归档改革，对本单位的文件归档情况进行一次清理检查，如发现应当归档而未归档的遗漏文件，应当及时整理，向档案资料馆移交。